Отказное письмо (разъяснительное, отрицательное решение по заявке) — официальный ответ органа по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на технический регламент, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации». Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.
Информационное письмо доказывает отсутствие необходимости наличия сертификата на товар, но не подтверждает качество продукции.
Не смотря на то, что отказное письмо является документом, для него не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.
Письмо оформляется в соответствии со следующими нормативными документами:
- «Единый перечень продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация» и «Единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.09 г. № 982 (с изменениями);
- «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза» с выдачей единых документов, утвержденный Решением Комиссии Таможенного Союза от 07.04.2011г. № 620.
Отказные письма подразделяются на 2 вида: отказное письмо для осуществления продажи продукции на территории РФ и разъяснительное письмо для предоставления в таможенные органы.
Отказное письмо для торговли
Отказное письмо для торговли может быть выдано, если та или иная продукция не подлежит сертификации и декларированию, его оформление является обязательной процедурой. В большинстве случаев она выгодна именно заявителю ведущему торговую деятельность в России.
Данный документ обычно оформляют как разъяснение для контролирующих органов и для предоставления покупателям.
Отказные письма для таможни
Для подтверждения того, что качество ввозимых на территорию РФ изделий не должно подтверждаться сертификатом или декларацией, требуется оформление отказного письма. Составляется отказное письмо для таможни с учетом определенных требований и правил. Это обусловлено наличием определенной специфики работы этих органов, а также необходимостью работать в точном соответствии с существующей классификацией товаров. Так, данный документ можно получить только при предоставлении достаточно широкого пакета бумаг. В него входит подробное описание товара с указанием сферы его использования, инвойс (контракт), код ТНВЭД, а также заявление с печатью организации и подписью заявителя.
Перечень документов для оформления разъяснительного письма:
- Заявление от компании - получателя;
- Техническое описание продукции;
- Код ТНВЭД/ОКП
Срок действия
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено, В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.
Отказное письмо оформляется органом в день обращения.
